現在非常流行秘書服務，那到底什麼是秘書服務呢？秘書服務主要是針對會展主辦方提供的，許多會展主辦方沒有會展這方面的專門人才，為了提高會展的質量，就會將這塊業務外包出去，讓專業的機構提供文秘、勤雜、採購、司機、嚮導等等服務，這樣的服務多是臨時性的服務。
之所以許多企業會選擇秘書服務，一個主要的原因就是專業而且省事，可能會付出一定的成本，但舉辦活動的成功率也是非常高的，畢竟對方擁有專業的團隊，做起這些工作來，是輕車熟路的，對於客戶來說，在選擇合作的單位的時候，一定要注意以下這麼幾點。一是專業性，在與其商談的過程中，就能感受到對方是否有強的專業性，二是全面性，秘書服務涉及到的項目非常多，不論哪一個環節出現錯誤，都可能導致活動的失利，所以一定要看對方的全面性做的如何。
其實現在提供相關服務的機構是越來越多了，有的地方提供秘書服務，有的地方提供會計記帳服務，有的地方提供薪資管理服務等等，從這些就可以看出來，以後一個單位需要的人員可以越來越少，不必要招聘過多的人員，需要辦理相關的事務的時候，可以選擇外包。這可以說是社會進步的一種表現。
